Am Anfang Ihrer Vorbereitung auf eine Präsentation steht die Zielfestlegung.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, was Sie durch Ihre Präsentation bei Ihrem Publikum erreichen wollen. Auch wenn mehrere Ziele für Sie eine Rolle spielen, müssen Sie für Sich klar definieren, was Ihr Hauptziel ist. Schreiben Sie auf, an was sich Ihr Publikum auch noch nach Wochen erinnern soll.

Um Zustimmung zu erhalten, müssen Sie das Publikum fesseln. Nur wenn Sie seine Ziele kennen und berücksichtigen, können Sie Ihr Ziel erreichen. Schreiben Sie also die Fragen auf, zu denen Ihre Zuhörer nach Ihrer Einschätzung dringend Antworten benötigen.

Nun bringen Sie Ihre Ziele und die Ziele des Publikums zusammen: Jetzt haben Sie den Inhalt Ihrer Kernbotschaft.

Versuchen Sie, Ihre Botschaft so kurz und prägnant wie möglich auszudrücken. Nicht nur Sie, sondern auch Ihr Publikum muss sie sich mühelos merken können.

Die Mikrostruktur des Hauptteils: Maßstab der Qualität Ihrer Struktur ist einzig und allein, ob das Publikum Ihnen folgen kann.

• Macht es Sinn, das Thema prozesslogisch anzugehen? Welches sind die wichtigsten Schritte oder die größten Hürden auf dem Weg zum Ziel?
• Oder sollte man es inhaltslogisch angehen? Nach welchen Kriterien lässt sich das Thema inhaltlich zergliedern?
• Welche Alternativen stehen im Raum? Sie könnten zunächst die abzulehnenden und anschließend die befürwortenden darstellen.
• Macht es Sinn vom Abstrakten zum Konkreten oder vom Konkreten zum Abstrakten überzuleiten?

Überlegen Sie sich welche Medien Sie als visuelle Hilfe einsetzen wollen, um Ihre Botschaft und Ihre zentralen Argumente zu veranschaulichen. Oft sagt ein Bild oder eine gut aufbereitete Statistik mehr als 1000 Worte.

Entscheiden Sie sich für Power-Point Folien sollten Sie folgende Grundsätze beachten:

• Hüten Sie sich vor Folienschwämmen, die Ihre Zuhörer und Sie selbst hinwegspülen. Nutzen Sie Folien, um ihre Gedanken in eine klare Ordnung zu bringen. Reservieren Sie für jeden Gedanken eine Folie.
• Zeigen Sie nur das, was wirklich wichtig und relevant ist. Folien sollten vor allem einfach sein. Sie sollen den Redner unterstützen, nicht ersetzen.

• Tragen Sie Ihre Gedanken spannend vor, statt sie auf Folien zu zeigen.
• Verwenden Sie PowerPoint vor allem für Bilder und Videos, denn hier liegt der Vorteil dieses Mediums. Zeigen Sie plakative Bilder formatfüllend. Nur ein Bild pro Motiv, auf das sich der Zuhörer und Zuschauer zu 100 Prozent ohne Ablenkung konzentrieren kann.

Mit der Botschaft, der Struktur und dem Medieneinsatz stehen die Grundmauern Ihrer Präsentation. Jetzt geht es darum, den Grundriss auszugestalten:

Eine Rede ist keine Schreibe! Was sich gut lesen lässt, lässt sich noch lange nicht gut sprechen und schon gar nicht gut hören. Eine gute Rede muss daher ganz besonders klar strukturiert, anschaulich und flüssig sein. Die Sprache einer Präsentation ist demnach radikal einfach.

Wählen Sie daher Worte, die schlicht, treffend, anschaulich und abwechslungsreich sind!

Konstruieren Sie die Sätze so, dass jeder Gedanke in einem Satz ausgedrückt wird! Verwenden Sie vorwiegend Hauptsätze! Lassen Sie längere und kürzere Sätze sich abwechseln. Nutzen Sie Aktiv- statt Passiv-Sätze.

Mit Stilmitteln wie Metaphern und Vergleichen stellen Sie sicher, dass ihre Argumente verstanden werden. Sie bauen die Brücke zwischen einem schwer zugänglichen Sachverhalt und einer bekannten Bilderwelt. Somit werden ihre Kernaussagen nachvollziehbar und einprägsam.

Körpersprache gezielt einsetzen

Haltung

Eine stabile Körperhaltung strahlt Ruhe und (Selbst-)Sicherheit aus:

• Stabiler Stand: schulterbreit geöffnete Beine, Körpergewicht auf beiden Beinen gleich verteilt.
• „Platz” einnehmen. Aufrechte Körperhaltung, Kopfhaltung gerade.

Mimik und Blickkontakt

Das Gesicht besitzt besonders starke, emotionale Ausdrucksmittel zur Verstärkung bzw. Untermalung des Vorgetragenen. Der Blickkontakt mit dem Publikum schafft Nähe und erhöht dessen Aufmerksamkeit.

• In kleinen Gruppen: jede/n in der Gruppe mindestens einmal anschauen.
• Bei großen Gruppen: einzelne Personen anschauen. Zuhörer/innen an den Seiten und am Ende des Saales nicht aus den „Augen verlieren.”

Gestik

Sie dient zur Verstärkung bzw. Untermalung des Vorgetragenen.

• Gestik muss vor allem der eigenen Person und dem Thema angemessen sein.
• Die Hände frei und sichtbar halten.
• Gestik hat nur eine unterstreichende Funktion: sie ist keine Pantomime, die die Aufmerksamkeit vom Gesagten ablenkt.
• Eine Geste kommt gleichzeitig oder kurz vor dem korrespondierenden Wort oder Satz, aber auf keinen Fall danach!

Proben

Schauspieler tun es, Moderatoren tun es, Politiker tun es… Präsentatoren sollten es auch tun: Proben Sie Ihre Präsentation laut, und zwar nicht nur einmal, sondern mehrfach!

Unser Hirn braucht die Ohren, die den Text hören. Unser Hirn braucht auch die Hände und die Füße. Sie müssen spüren, wie es sich anfühlt, wenn Sie eine bestimmte Bewegung machen, wenn Sie eine bestimmte Geste verwenden oder die Hände zurück in die Ausgangshaltung nehmen.

Umgang mit Kritik und Rückfragen

Zu jedem Überzeugungsversuch gehören Fragen, Widerstände und Zweifel beim Gegenüber. Wollen Sie ihren Gesprächspartner überzeugen, reagieren Sie positiv auf seine Einwände.

• Bieten Sie ihrem Gesprächspartner Blickkontakt.
• Hören Sie genau zu, zeigen Sie ebenfalls Interesse und Verständnis.
• Bleiben Sie ruhig und gelassen; nehmen Sie sich eine kurze Pause zum Nachdenken.
• Analysieren Sie die Motive, die dem Einwand zu Grunde liegen (Provokation oder sachliche Gesichtspunkte).

Reaktionsmöglichkeiten auf scharfe und unpassende Rückfragen

Bleiben Sie sachlich, auch wenn Sie massiv angegangen werden. Versuchen Sie herauszufinden, was hinter den Vorwürfen steckt. Je nach Kontext und Art der Attacke kann es angebracht sein, den Angriff schlicht und einfach souverän zu ignorieren. Weghören ist keine Schwäche, sondern zeugt oft von großer Souveränität und Professionalität. Wollen Sie den Angriff stoppen und gleichzeitig den Dialog aufrecht erhalten, bietet sich die AIKIDO-Technik an. Hierbei geht es darum, die Energie eines Angriffs auszunutzen und zurück auf die Sachebene umzulenken.